Guia completo de uso do Tracken
Para começar a usar o bot, abra-o no Telegram e toque no botão “Iniciar” ou envie o comando /start.
Na primeira execução, o bot oferece uma configuração rápida:
Você pode alterar essas configurações a qualquer momento.
O Tracken é composto por três módulos. Você pode escolher quais deles usar.
Abra o aplicativo web (o botão “App” no bot) → Configurações → seção “Módulos”.
A principal forma de usar o bot é simplesmente enviar mensagens com o valor e uma descrição.
Para registrar uma despesa, envie o valor e a categoria:
Para registrar uma receita, adicione um + antes do valor:
Você pode registrar vários gastos em uma única mensagem, cada um em uma nova linha:
Se você errou, use o comando /delete para remover o último registro.
As categorias ajudam a organizar suas transações e a analisar os gastos.
O bot detecta a categoria automaticamente pelas palavras-chave. Por exemplo, “café” ou “restaurante” serão atribuídos à categoria “Comida”.
Use o comando /categories para:
Você pode criar suas próprias categorias com nomes e ícones exclusivos.
Defina limites de gastos para manter suas despesas sob controle.
O orçamento geral está disponível para todos. Os orçamentos por categoria e o modo acumulativo estão disponíveis no plano Premium.
Use o comando /budget para configurar:
A cada transação, o bot mostra o status de todos os orçamentos definidos. Quando você gastar mais de 80% de um orçamento, o bot avisa. Se vários orçamentos forem ultrapassados ao mesmo tempo, o bot mostra uma notificação combinada.
O Tracken usa um cálculo inteligente de orçamento que se adapta aos seus gastos reais:
Por exemplo: orçamento de 30.000 ₽; até o dia 15 foram gastos 10.000 ₽ em vez de 15.000 ₽. Então, para os 16 dias restantes ficam disponíveis 20.000 ₽ (1.250 ₽/dia em vez dos 1.000 ₽/dia padrão).
As categorias de despesa têm suporte a dois modos de acúmulo independentes. Eles podem ser ativados separadamente ou juntos.
Se durante o mês você gastou menos que o orçamento, a diferença é somada ao limite do mês seguinte.
O excesso de gasto neste mês reduz o limite do mês seguinte. A dívida se arrasta por vários meses até ser coberta pela economia.
Se uma categoria acumulou uma grande dívida de um gasto único ou, ao contrário, um grande bônus que você não quer carregar pelos meses — há um botão para zerar o acúmulo com um toque.
Configure lembretes para não esquecer de registrar os gastos.
Use o comando /reminder ou a seção Configurações no aplicativo:
Os lembretes respeitam o fuso horário definido na configuração.
Faça perguntas sobre suas finanças em linguagem natural — o assistente de IA analisa seus dados e dá uma resposta personalizada.
Cada dia de assinatura Premium dá 5 pedidos ao assistente de IA (150 por mês). Os pedidos se acumulam (até 300). Ao renovar a assinatura, o saldo é reabastecido automaticamente.
Crie metas e acompanhe o progresso das suas economias.
Use o comando /goals para gerenciar as metas. Ao criar uma, informe:
Para adicionar dinheiro a uma meta, use o ponto de exclamação:
O bot mostra o progresso atual e quanto falta para economizar.
Registre gastos em qualquer moeda — o bot converte automaticamente pela cotação atual.
Informe a moeda na mensagem:
O bot guarda o valor e a moeda originais e também mostra o valor na sua moeda principal.
USD, EUR, GBP, JPY, CNY, KZT, UAH, BYN e muitas outras.
Se a cotação da conversão for diferente da real (por exemplo, ao trocar dinheiro em espécie), você pode alterá-la:
Automatize o controle de despesas regulares: aluguel, assinaturas, empréstimos.
Depois de adicionar uma transação, toque no botão “Tornar recorrente” e escolha a frequência:
O bot lembra o pagamento que está por vir e adiciona a transação automaticamente.
Envie uma foto do comprovante ou uma captura de tela — o bot reconhece o valor automaticamente e cria uma transação.
Registre gastos por voz — é rápido e prático quando você está em movimento.
Basta gravar uma mensagem de voz:
O bot reconhece a fala e identifica o valor e a categoria.
Mantenha um orçamento compartilhado com a família, os amigos ou os colegas.
O Premium para o grupo é pago separadamente da assinatura individual. Qualquer participante do grupo pode adquirir o Premium para o grupo.
Exporte seus dados financeiros no formato Excel (xlsx) para análise ou armazenamento.
É possível fazer no máximo 5 exportações por dia. O limite é renovado à meia-noite.
Carregue transações de arquivos Excel ou CSV. Isso é prático para migrar dados de outros aplicativos ou carregar o histórico de extratos bancários. A importação está disponível gratuitamente para todos os usuários.
Se você importou dados errados, é possível desfazer a importação em até 24 horas. Para isso, use o comando /import — o bot mostra a lista das últimas importações com botões para desfazer.
Gerencie suas finanças por uma interface web prática, direto no Telegram.
Toque no botão “App” no menu do bot (ao lado do campo de mensagem).
No aplicativo web há um botão “+ Adicionar” no canto superior esquerdo da tela. Ele permite criar rapidamente:
A categoria padrão é a que você usa com mais frequência.
Uma calculadora para descobrir rapidamente quem deve quanto a quem depois de um passeio em grupo a um restaurante, café ou bar.
Você foi a um restaurante com amigos. A conta foi 7.340 ₽ + 660 ₽ de gorjeta = 8.000 ₽. Vocês são cinco. Andrey pagou a conta, Maria deixou a gorjeta.
Relatórios visuais com gráficos e tabelas para analisar despesas direto no aplicativo web.
O relatório Burn Rate prevê suas despesas futuras com base no histórico de transações, usando um algoritmo de suavização exponencial.
Para o relatório funcionar, são necessários no mínimo 2 meses de histórico de transações. Quanto mais dados, mais precisa é a previsão:
O Runway mostra por quanto tempo o seu dinheiro vai durar no ritmo atual de gastos. Isso é útil para planejar uma reserva de emergência.
Se nenhum orçamento estiver definido, o relatório mostra um link “Definir um orçamento”. Isso permite comparar a previsão com os seus limites.
No início de cada mês, o bot oferece a geração de um relatório detalhado do mês anterior.
O relatório é enviado em formato PDF.
| Comando | Descrição |
|---|---|
| /start | Começar a usar o bot, fazer a configuração |
| /help | Uma referência rápida de comandos |
| /categories | Gerenciar categorias |
| /budget | Definir orçamentos (por categoria — Premium) |
| /reminder | Configurar lembretes |
| /challenge | Desafios de economia (7 ou 30 dias) |
| /goals | Metas de economia (Premium) |
| /import | Importar transações de um arquivo |
| /premium | Gerenciar a assinatura Premium |
| /webapp | Abrir o aplicativo web |
| /delete | Excluir a última transação |
| /cancel | Cancelar a operação atual |
Tem alguma dúvida sobre o funcionamento do bot? Algo não funciona ou não está claro? Escreva para nós!
Se você tiver dúvidas ou problemas: