Полное руководство по использованию Tracken
Чтобы начать использовать бота, откройте его в Telegram и нажмите кнопку «Запустить» или отправьте команду /start.
При первом запуске бот предложит пройти быструю настройку:
Вы можете изменить эти настройки в любое время.
Tracken состоит из трёх модулей. Вы можете выбрать, какие из них использовать.
Откройте веб-приложение (кнопка «📊 Tracken» в боте) → Настройки → раздел «Модули».
Основной способ работы с ботом — просто отправлять сообщения с суммой и описанием.
Чтобы записать расход, отправьте сумму и категорию:
Для записи дохода добавьте + перед суммой:
Можно записать несколько трат в одном сообщении, каждую с новой строки:
Если вы ошиблись, используйте команду /delete для удаления последней записи.
Категории помогают организовать ваши транзакции и анализировать расходы.
Бот автоматически определяет категорию по ключевым словам. Например, «кофе» или «ресторан» будут отнесены к категории «Еда».
Используйте команду /categories для:
Вы можете создавать собственные категории с уникальными названиями и иконками.
Установите лимиты на расходы, чтобы контролировать траты.
Вы можете использовать оба типа бюджетов одновременно.
Используйте команду /budget для настройки:
При каждой транзакции бот показывает статус всех установленных бюджетов. Когда вы потратите более 80% бюджета, бот предупредит об этом. При превышении нескольких бюджетов одновременно бот покажет комбинированное уведомление.
Tracken использует интеллектуальный расчёт бюджета, который адаптируется к вашим реальным тратам:
Например: бюджет 30 000 ₽, к 15-му потрачено 10 000 ₽ вместо 15 000 ₽. Значит, на оставшиеся 16 дней доступно 20 000 ₽ (1 250 ₽/день вместо стандартных 1 000 ₽/день).
Включите накопительный режим для категории, чтобы неизрасходованный остаток переносился на следующий месяц.
Например: бюджет на «Еду» — 15 000 ₽. В октябре потрачено 12 000 ₽, осталось 3 000 ₽. В ноябре бюджет будет 18 000 ₽ (15 000 + 3 000).
Настройте напоминания, чтобы не забывать записывать траты.
Используйте команду /reminder или раздел Настройки в приложении:
Напоминания учитывают ваш часовой пояс, выбранный при настройке.
Создавайте цели и отслеживайте прогресс накоплений.
Используйте команду /goals для управления целями. При создании укажите:
Чтобы добавить деньги к цели, используйте восклицательный знак:
Бот покажет текущий прогресс и сколько осталось накопить.
Записывайте траты в любой валюте — бот автоматически конвертирует по текущему курсу.
Укажите валюту в сообщении:
Бот сохранит оригинальную сумму и валюту, а также покажет сумму в вашей основной валюте.
USD, EUR, GBP, JPY, CNY, KZT, UAH, BYN и многие другие.
Если курс конвертации отличается от реального (например, при обмене наличных), вы можете изменить его:
Автоматизируйте учёт регулярных расходов: аренда, подписки, кредиты.
После добавления транзакции нажмите кнопку «Сделать повторяющимся» и выберите частоту:
Бот напомнит о предстоящем платеже и автоматически добавит транзакцию.
Отправьте фото чека или скриншот — бот автоматически распознает сумму и создаст транзакцию.
Записывайте траты голосом — это быстро и удобно на ходу.
Просто запишите голосовое сообщение:
Бот распознает речь, определит сумму и категорию.
Ведите общий бюджет с семьёй, друзьями или коллегами.
Premium для группы оплачивается отдельно от индивидуальной подписки. Любой участник группы может оформить Premium для группы.
Выгружайте свои финансовые данные в формате Excel (xlsx) для анализа или хранения.
Можно делать не более 5 экспортов в день. Лимит обновляется в полночь.
Загружайте транзакции из файлов Excel или CSV. Это удобно для миграции данных из других приложений или загрузки истории из банковских выписок. Импорт доступен всем пользователям бесплатно.
Если вы импортировали неправильные данные, можно отменить импорт в течение 24 часов. Для этого используйте команду /import — бот покажет список последних импортов с кнопками отката.
Управляйте финансами через удобный веб-интерфейс прямо в Telegram.
Нажмите на кнопку «📊 Tracken» в меню бота (рядом с полем ввода сообщения).
В веб-приложении есть кнопка «+ Добавить» в левом верхнем углу экрана. Она позволяет быстро создать:
Категория по умолчанию — та, которой вы чаще всего пользуетесь.
Калькулятор для быстрого расчёта, кто кому сколько должен после совместного похода в ресторан, кафе или бар.
Вы с друзьями сходили в ресторан. Счёт 7 340 ₽ + чаевые 660 ₽ = 8 000 ₽. Вас пятеро. Андрей оплатил счёт, Мария оставила чаевые.
Визуальные отчёты с графиками и таблицами для анализа расходов прямо в веб-приложении.
Отчёт Burn Rate прогнозирует ваши будущие расходы на основе истории транзакций, используя алгоритм экспоненциального сглаживания.
Для работы отчёта необходимо минимум 2 месяца истории транзакций. Чем больше данных — тем точнее прогноз:
Runway показывает, на сколько времени хватит ваших денег при текущем темпе расходов. Это полезно для планирования финансовой подушки безопасности.
Если бюджет не установлен, в отчёте появится ссылка «Задать бюджет». Это позволит сравнивать прогноз с вашими лимитами.
В начале каждого месяца бот предложит сгенерировать подробный отчёт за прошлый месяц.
Отчёт отправляется в формате PDF.
| Команда | Описание |
|---|---|
| /start | Начать работу с ботом, пройти настройку |
| /help | Краткая справка по командам |
| /categories | Управление категориями |
| /budget | Установка бюджетов на категории |
| /reminder | Настройка напоминаний |
| /challenge | Челленджи экономии (7 или 30 дней) |
| /goals | Цели для накоплений (Premium) |
| /import | Импорт транзакций из файла |
| /premium | Управление Premium подпиской |
| /webapp | Открыть веб-приложение |
| /delete | Удалить последнюю транзакцию |
| /cancel | Отменить текущую операцию |
Помогите нам сделать Tracken лучше! Мы награждаем пользователей за найденные баги и полезные идеи.
За полезный баг-репорт или идею, которую мы возьмём в работу, вы получите +2 месяца Premium подписки 🎁
Если у вас возникли вопросы или проблемы: